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天心ERP技巧-审核小技巧
天心ERP技巧-审核小技巧

审核小技巧:1、库存检测;2、审核提交;3、审核模版的修改

1、审核时检测库存

位置:审核作业表头

用法:因单据在未终审的情况下是不会扣减库存的,使用审核时检测库存就是在审核单据的时候对库存是否足够做检测。

审核作业在审核时检测库存,当勾选时,库存足够就可以审核,库存不够就不可以审核;不勾选,则不控制。它的使用是要跟密码资料中“负库存单据控制”和“审核作业审核时检测库存”配合使用。

此处设置的是审核人02的权限:

此处我们设置负库存单据控制中,销货单为2.库存不足不能销货,同时勾选审核作业审核时检测库存。

接下来做下审核流程设计,我们以销货单为例:

为了体现库存检测的作用,我们使用一笔库存不足的货品来做单,先看下货品分仓存量查询:

之后用操作员01做一张销货单:

然后用02操作员去审核该单据时,

我们可以看到表头的“审核时检测库存”是打勾且为灰色不可选,同时,我们在审核同意该销货单时,系统会给出如图的提示:

 

2、手动提交审核

位置:审核流程设计表头

用法:制单人做单并存盘后,还想对单据进行核对和修改,并不想让审核人立刻看到这张需审核的单据,就可以使用手动提交审核,当提交后,审核人员才可以看到这张需审核的单据。

我们以刚才设定的销货单审核流程为例,将表头的“手动提交审核”打上勾:

之后用01操作员做一张销货单,保存,点开表头其它按钮后:

我们可以看到审核模版处显示“未提交审核”,同时将光标放置在审核模版01上,可以看到提示。

点击后,就可以看到显示为“已提交审核”

 

3、审核模版的修改

用法:当单据有设定多个审核模版时,在做单后,按需求想修改为另一个审核模版时,可以用到此功能。

首先要先在密码资料中设定制单人可修改单据审核模版,如图,我们设定制单人可修改进货单的审核模版:

之后,我们针对01操作员做两个审核模版01和02:

 

之后,再做进货单时,默认使用模版是01:

双击选取02后,就可以按02模版进行审核:

 

 
 
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