系統概述
总帐系统是一个集成的帐务系统，以原始业务单据为基础完成会计凭证和帐目处理，它以凭证处理为核心，能够自动接受其他业务系统生成的凭证，可以进行各类账簿报表的查询。报表系统不仅能提供准确及时的帐务信息，也能灵活地满足不同组织形式特殊的会计需求，如多货币转换、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定的报表需求处理，突破了传统帐务管理系统限制科目设置等缺陷；与其他功能模组无缝衔接，能实时掌控企业的库存成本、帐款、制造成本、薪资成本，与SunLike审核流程的集成，成为独一无二的财务CWORK-办公自动化系统。
台湾天心会计总帐报表系统不仅提供准确及时的帐务信息，也能灵活的满足不同组织形式特殊的会计需求，如多币转换、多会计制度、多税务处理、集团报表合并及特定的报表需求处理，突破了传统帐务管理系统限制科目设置的缺陷。与企业的物流管理、资金往来、MRPII生产制造管理、人事工资、海关贸易及零售专卖店管理等自动集成，实时反映企业的运营情况，控制企业的制造成本；与Sunlke BI系统集成，使企业从基本财务管理和决策齐头并举的数字化财务管理决策系统。
台湾天心的财务总帐系统是企业会计用以进行企业财务核算和业务的监督管理。其功能是自动收集由其它子系统自动生成的会计凭证或根据其它业务单据生成相对应的会计凭证，并通过严格的凭证审核与凭证过帐，产生相关的财务上所需要的报表。报表处理子系统提供了两种报表形式：管理报表和自定义财务报表，管理报表包括多部门、多期间的各种财务比较表；自定义标准财务报表采用与OFFICE完全兼容的电子表格方式。在帐务处理基础上根据需求可自定义生成各种及不同格式的财务报表。
台湾天心的会计总帐系统能够处理企业业务的会计凭证。并通过会计凭证的审核（该审核可以根据台湾天心的自定义审核流程系统定义的审核过程来审核，也就是审核单据的审核人数可以由企业自己定义）和会计凭证的记帐功能。从而企业可以输出所需要的各种财务报表。
总帐系统流程图：
系统功能
多帐套、多部门、多币种的管理
台湾天心会计总帐报表综合考虑客户的实际情况：一个公司可能存在很多分公司在一起办公,而这些帐也都是一个财务核算中心来完成；一个公司存在很多部门而这此部门的收入、费用、利润要单独核算。而这些核算又要以不同币别进行。台湾天心公司的软件设计师已完美地做了解决。
通过设置多帐套或同一帐套内的明细有续的部门都可以实现集团企业的各种核算及管理，集团各单位的合并业务资料及合并会计报表。
成本中心和利润中心核算
一个规范的公司管理，不但要求知道一公司的整体成本和利润，同时也要知道每个部门乃至每个工作中心的成本和利润，台湾天心公司的这种解决方案不是会计工作完善之举吗？
跨期帐务处理的设计思想
信息的及时性，不容置疑。在传统的会计工作中，会计的工作是十分狭隘的，仅仅局限于核算、控制、监督。而会计部门根本没有真正地参与管理工作。在这信息的时代里，商机无处不在，但稍纵即逝。作为一个管理者要求提供任一个时间段、完整的会计资料是符合情理的。因此天公司打破传统的每个月终了出会计报告的这种做法。无论你取任一个时间段，10天、20天还是一年半载。都可为您作出及时有效的财务及分析报告。
结帐
有了台湾天心总帐系统，经理们无须再等待财务月报表和财务结算表。财务人员也不必在正式的上月结算数出来后才开始输入新一月的资料。台湾天心总帐系统使得用户不再需要考虑月度结算的问题，财务人员在每月的任何时候都可以作标准的程序处理。同时，台湾天心总帐系统通过编辑和控制禁止过帐到过早期段，可以确保资料的完整性。可重复的年结帐，用户在同一时间可处理连续两年的总帐。可按需要作年结帐，调整上一年度的年终余额且自动更新下一年度的期初余额。
平行帐
不要忽视拥有多种实用的分类帐所带来的业务发展潜力。这些分类帐可以用来统计资料，记录预算帐，记录货币兑换细节，记录现金帐，记录存根信息。
台湾天心系统的辅助帐
系统提供总帐、明细帐、日记帐 、项目帐、个人往来帐、单位往来帐\数量帐、多栏帐等诸多辅助核算帐簿,用户可以非常容易地追查附加的子帐细节而无需增加总帐科目（如员工应收款）。
手功或自动生成月度银行余额调节表
在每月的任何时候，用户都可用传统概念的“到某月某日”或“到现在”，用户都可以以手工方式或更高效的银行自动方式来调和科目。只需一盒为用户的科目特设的存款银行磁带，用户每月就可以自动调和自己的科目。
国际性特性
台湾天心采用多国语言和多国记帐功能支持用户的国际性业务运营，台湾天心总帐系统使用覆盖整个系统的动态数据库来集中术语管理，并供用户定义/复位义显示的字段名，菜单标题等。多币制系统提供的货币转换功能可随意转换您和贸易伙伴双方的货币。多币制系统还提供多币制财务报表，记帐及可选的处理功能等。
简易管理报表
使用成本中心，报表相关码以及用户自定义的分类码可以将会计资料转换成有价值的管理信息。成本中心作为用户定义的帐务实体，可以是部门，分公司，远方仓库或任何包含收入及支出的实体。负责将附加信息联系到每个科目。如使用分类码将与业务有关的资料和与组织结构有关的消息连接到成本中心。这些分类码可作任意组合，产生实用的管理报表。
可变动的科目表
台湾天心可变动的科目表支持部门重组，公司合并及添加新的科目。所有科目表的改动只需在一个屏幕上进行且不需考虑科目余额问题。科目表改动时，系统会用含科目所有资料的系统指定标识码追查此科目。
电子表格科目
用户可在此屏集中查看特定科目的信息，如员工工资或应收帐款发生额和余额等。
从报表-总帐-明细分类-凭证-业务单据查询功能
用户可在此屏报表信息如想得更为详细的信息,只须在线点击鼠标就可得到总帐和分类帐科目余额并确定科目期初余额，也可方便地得到精确的每一张凭证以生成该张凭证业务单据的信息。
月度科目余额
用户可在此屏看到每个会计期间和每个财政年度科目余额。也可看到历史的或当前的过帐数额。
九张预定义的财务报表
四张预定义的财务报表，即企业常用的资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、制造费用明细表、管理费用明细表、财务费用明细表、销售费用表、现金流量表。是由台湾天心公司财务专家精心设计的，这些报表可以基本满足企业基本财务报表的要求
项目核算
在进行标准的帐务处理时，同时也要进行某些专顶核算。如科研单位元的课题核算、工程核算、成本核算等。台湾天心系统的自定义项目作了很好的解决。
期末汇兑损益结转
外汇汇率是随着外汇市场行情变化而变化的，只要企业有外币资产，如外币现金、银行存款、应收款项等，必然会产生外汇损益。因此台湾天心系统提供的期末汇兑损益结转功能，只须输入期末记帐汇率，系统会自动产生一张汇兑损益调整凭证。
自动转帐功能
每个月终，会计总要做一些转帐凭证，这些凭证的借贷方资料查找和计算都十分繁杂。如： 工资分配； 制造费用、财务费用的分摊；“税金计算”的结转； 提取福利费、提取折旧等。台湾天心系统根据预设好的凭证模板，自动从已记帐的资料中取数，生成相关的转帐凭证。
系统报表
* 试算平衡表 ：单部门/单期间/多部门/多公司/多月份/多对象别比较合并等
* 营业成本表 ：单部门/单期间/多部门/多公司/多月份/多对象别比较等
* 费用明细表 ：单部门/单期间/多部门/多公司/多月份/多对象别比较等
* 损益表 ：多部门比较/多期间比较/多公司/多月份/多对象别比较等
* 资产负债表 ：多部门比较/多期间比较/多公司/多月份/多对象别比较等
* 现金流量表
* 现金流量统计表
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· 费用明细表
· 分录帐
· 明细分类帐
· 日记帐表
· 日记表
· 电子表格[帐户式]
· 损益表(单期间,部门)
· 现金明细账
· 资产负债表(账户式)
· 资产负债表(报告式)
· 资产负债表(多部门比较)
· 资产负债表(多期间比较)
· 总分类帐
· 科目明细表
· 总帐科目汇总表
