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考勤系统

 

企业在人力资源管理上,特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时,有着较为繁杂的规定或要求,如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等,这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计,这些大量的工作无疑是需要信息化ERP考勤系统同步协助,并应用先进的指纹打卡机或非接触式卡机对员工考勤进行科学的管理。台湾天心对于企业在这方面的需要,结合公司充足的研发资源,凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验,开发出适合两岸三地使用的考勤系统。
一个企业能够生存与发展的最基本因素是要有一个良好的资金流通环境,而提到资金,又要牵扯到财务方面的管理,而一个企业的财务管理的一个重要环节就是人事薪资的管理,而企业员工的薪资问题又会受到员工考勤的制约,所以有一个好的考勤管理相应就成为企业所关注的一个重要环节。台湾天心系统正是基于以上的原因,推出了适合于企业的“考勤管理”模块,考勤系统是与人事薪资系统结合使用的,它适合于各类型的企业使用。
考勤系统在考勤方面的管理:
1. 提供员工个人公休日设定;根据员工公休日确定员工的上班及休息日期;
2. 提供班别代号设定,员工个人班别设置;根据员工的班别及班别的设定,确定员工每天上下班的具体时间、打卡的时间;
3. 提供员工调班作业,用以调整员工上班的班别;
4. 提供员工补休/特休管理,对员工的补/特休假期作统一的管理,且请假的天数不能超过补/特休管理中的核准天数;使用者还可以把员工划分群组,对不同群组进行假别的核准流程设置;
5. 提供条码刷卡机作业、指纹刷卡机作业及刷卡资料转入作业;
6. 通过考勤资料汇集,自动产生出勤绩效调整记录与加班记录;
在人事薪资方面的管理:
1. 提供公司例假日的设定,根据公司例假日确定人事薪资系统中的〖月工作日设置〗;
2. 通过考勤资料汇集,自动产生〖出勤绩效调整〗记录;
3. 提供加班审核作业,已审核的加班单,系统会自动回写至人事薪资系统中的〖薪资异动输入〗中;
系统特色:
﹡在本系统中,所牵涉到的所有员工资料,必须在人事薪资系统中建立人事基本资料档;
﹡当员工输入请假单后,系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时,当员工既未打卡又未补单时,系统需根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职;
﹡进行考勤资料汇集时,若要系统自动产生加班记录,则必须输入加班的薪资项目,而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行的。
﹡本系统提供了两种打卡钟作业,一种是条码刷卡钟,若贵公司的打卡设备为刷卡钟时,则必须设定员工的电脑卡号,通过刷卡钟进行每天的刷卡钟显示作业;另一种是指纹打卡钟,若贵公司的打卡设备为指纹刷卡钟,则进行员工指纹资料建档,通过指纹打卡钟进行每天的指纹打卡钟显示作业。
﹡系统具有转入资料的功能:若贵公司使用的是其它打卡设备,系统还提供了另外一个途径可进行考勤作业的,您只需把打卡资料存放在一个文本文件中,则可通过刷卡资料转入,把资料转入到刷卡资料库中。
本系统对员工的补/特休假期进行单独的管理,并且可控制请假天数不得超出其核准天数;通过考勤资料汇集合并,系统自动产生加班单;请假单、忘打卡/未打卡单、加班单均具有审核与反审核功能。
与人事薪资接口说明:
1. 考勤系统中的全公司例假日设定,直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值;
2. 员工的请假单作业是否需要审核作业,是由人事薪资系统中的员工薪资结构设置中的假别审核否确定的;
3. 电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的;
4. 考勤异常检核与考勤资料汇集合并中的加班费项目是从人事薪资系统中的薪资项目确定的;
5. 由考勤资料汇集合并作业中产生的加班审核作业,当记录审核后,自动产生至人事薪资系统中的薪资异动输入中。
应用准备:在使用本系统之前,您应该对您现有的数据资料进行整理,以便您能够及时、准确地运用本系统。在运用本考勤系统之前,考勤管理人员要准备好以下的资料:
* 系统使用者的使用权限;
* 本公司的会计核算期间、开帐日期。在本帐套运用中所采用的日期格式,建议采用四位年的格式;
* 确定金额、数量、单价、税金的保留小数位;
* 准备公司的人事基本资料,确定员工假别是否需经过审核流程;
* 确定公司的用以核发薪资的薪资项目;
* 确定公司的用以考核考勤的考勤项目;
* 整理公司的公休日及员工个人的补/特休情况;
* 整理公司的班别的上下班时间及员工的实际班别;
若贵公司的打卡设备是刷卡钟,请确定员工的电脑卡号;若贵公司的打卡设备是指纹刷卡钟,请安装指纹刷卡设备。

考勤系统流程图:

考勤系统

 

 
 
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